Préambule

L'Elevator Race est un événement sportif, solidaire et convivial.

Chaque participant s'engage à adopter un comportement respectueux envers les autres participants, les bénévoles, les partenaires et les installations mises à disposition.

Tout comportement violent, discriminatoire, injurieux ou dangereux pourra entraîner une exclusion immédiate de l'événement, sans remboursement.

Définitions & termes utilisés

“Organisateur” désigne UMESHAKE, association déclarée, SIREN 934 585 290, dont le siège social se situe au 21 Boulevard Pasteur 75015 Paris.

“Événement” désigne l’Elevator Race produite par l’Organisateur, comprenant notamment la course, les animations et les espaces d'accueil.

“Site internet de l’événement” désigne le site web www.elevator-race.fr

“Plateforme d’inscription” désigne la plate-forme d’inscription Hello Asso utilisée pour l’inscription à l’Événement

“Organisation” désigne l’organisation(s) caritative(s) bénéficiaire(s) des dons ou collectes effectués sur l’événement.

“Participant” désigne toute personne s’étant inscrit par le biais de la plateforme d’inscription, en qualité de coureur ou de supporter, et ayant accepté sans réserve les présentes Conditions, le Règlement de l’Événement et sa Politique de Confidentialité

Objet

Le présent document définit les conditions générales de vente applicables à toute inscription à l’Événement, réalisée auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la Plateforme d’inscription (ci-après conditions) et le règlement sportif de l’Événement (ci-après le « Règlement »).

Les présentes Conditions prévalent sur le Règlement et sur les Conditions d’Utilisation de la Plateforme en cas de contradiction de leurs dispositions et termes respectifs.

Modification des présentes

L'inscription à l'Événement implique l'acceptation expresse et sans réserve des présentes Conditions et du Règlement en vigueur au jour de l'inscription.

L'Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes Conditions et le Règlement afin notamment de tenir compte d'évolutions légales ou réglementaires, de décisions des autorités compétentes ou de nécessités liées à l'organisation et à la sécurité de l'Événement.

Les modifications ne portant pas sur les caractéristiques essentielles de l'Événement, son prix ou les droits acquis des Participants sont applicables dès leur publication sur le site internet de l'Événement.

En cas de modification importante, l'Organisateur s'efforcera d'en informer les Participants par courrier électronique à l'adresse renseignée lors de l'inscription.

CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Article 1 – Champ d’application

Les services concernés par les présentes Conditions générales de vente sont uniquement ceux fournis directement par l’Organisateur et commandés via la Plateforme d’inscription.

Article 2 – Modalités d’inscription

Les inscriptions se font uniquement sur la Plateforme d’inscription, accessible depuis le site internet de l’Événement. Toute personne souhaitant participer à l’Événement doit remplir un formulaire d’inscription sur la Plateforme d’inscription et accepter sans réserve les présentes Conditions, le Règlement de l’Événement et sa Politique de Confidentialité. Le Participant s’engage à ne renseigner que des informations exactes relatives à son identité.

Les dispositions relatives à l'aptitude physique ne concernent que les personnes inscrites en qualité de coureurs.

L’inscription à l’Événement implique que le Participant règle ses droits d’inscription par carte bancaire, au tarif correspondant au format d’inscription sélectionné.

Les dossards ne seront délivrés qu’aux Participants dont l’inscription est définitive.

Article 3 – Prix

Les offres sont valables tant qu’elles apparaissent sur le site internet de l’Événement, dans la limite des inscriptions disponibles.

L’Organisateur se réserve le droit de procéder à des promotions exceptionnelles en dehors des tarifs indiqués.

Le tarif des dossards et celui des services proposés sont exprimés en euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de l’inscription.

Article 4 – Modalités de paiement

Seuls sont autorisés les paiements en ligne par carte bancaire. Ils sont réalisés via le formulaire d’inscription de la Plate-forme d’inscription HelloAsso, une plateforme sécurisée.

Article 5 – Annulation et remboursement

Toute inscription à l'Elevator Race est ferme et définitive.

Aucun remboursement, total ou partiel, ne pourra être accordé, quel qu'en soit le motif, notamment en cas de désistement, d'empêchement personnel, de maladie, de blessure, de retard, d'erreur lors de l'inscription ou de toute autre circonstance propre au participant.

En cas d'annulation, d'interruption ou de modification de l'Événement pour un cas de force majeure, une décision des autorités compétentes ou toute autre circonstance indépendante de la volonté de l'Organisateur, aucun remboursement ne pourra être exigé.

L'Organisateur se réserve toutefois la possibilité, à sa seule discrétion et sans que cela ne constitue une obligation pour les éditions futures, de proposer un report, un avoir ou toute autre mesure commerciale.

Article 6 – Droit de rétractation

Conformément aux dispositions de l'article L.221-28, 12° du Code de la consommation, les prestations de loisirs devant être fournies à une date déterminée ne sont pas soumises au droit de rétractation.

En conséquence, toute inscription à l'Elevator Race est ferme et définitive. Aucun droit de rétractation ne peut être exercé après validation de l'inscription et du paiement.

Article 7 – Responsabilité – Force majeure

La responsabilité de l’Organisateur ne pourra être engagée dès lors que l’inexécution de ses obligations contractuelles serait imputable soit au fait imprévisible et insurmontable d’un tiers au contrat soit à un cas de force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil et la jurisprudence française.

De même, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être engagée pour les dommages causés par l’utilisation du réseau internet, notamment une intrusion extérieure ou la présence d’un virus informatique.

Article 8 – Protection des données personnelles

Les données personnelles collectées lors de l'inscription sont utilisées par l'Organisateur exclusivement pour :

• Gérer les inscriptions et la billetterie ;

• Communiquer avec les participants avant, pendant et après l'événement ;

• Assurer le bon déroulement de l'Elevator Race ;

• Répondre aux obligations légales et comptables de l'Organisateur.

Certaines données pourront être transmises aux prestataires intervenant dans l'organisation de l'événement, uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs missions et dans le respect de la réglementation applicable.

Les données sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation française en vigueur.

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l'Événement et au respect des obligations légales.

Chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à :

contact@elevator-race.fr

En cas de difficulté non résolue, le participant peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Article 9 – Coordonnées de l’Organisateur et mentions légales

L’Organisateur et éditeur du site www.elevator-race.fr est l’association UMESHAKE.

Responsable du contenu : Fiona BLOCH.

Le site www.elevator-race.fr est hébergé par :

OVH 2 rue Kellermann 59100 Roubaix France

RCS : 424 761 419 00045

Article 10 - Litige, médiation et droit applicable

Pour toute réclamation née à l’occasion de l’Événement, le Participant devra adresser, par écrit, en français, en rappelant son nom, prénom et numéro de dossard, un courrier par courriel électronique à l’adresse contact@elevator-race.fr ou au siège de l’Organisateur à l’adresse suivante :

Association UMESHAKE, 21 Boulevard Pasteur 75015 Paris

Toutes les clauses figurant dans les présentes Conditions, ainsi que toutes les opérations d’achat qui y sont visées, sont soumises au droit français.

Toute difficulté relative à l’Événement ou aux clauses figurant dans les présentes Conditions qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le Participant relève de la compétence exclusive des tribunaux français.

RÈGLEMENT

Le présent Règlement s’applique à tout Participant à l’Événement. Il fait partie intégrante des Conditions ci-avant.

En cas de conflit entre les dispositions des Conditions et du Règlement, celles des Conditions prévaudront.

Article 1 – Événement et parcours

L’itinéraire du format “physique” est communiqué avant l’Événement aux participants.

Si le participant a choisi le format “connecté”, il est de sa responsabilité de choisir le parcours qu’il effectuera le jour de l’événement. Il devra alors suivre les consignes précisées à l’article 2.

Article 2 - Conditions de participation

Tout Participant, peu importe le format d’inscription sélectionné, est soumis aux conditions suivantes :

• L’Événement est ouvert à tous.

• L’Organisateur se réserve le droit de refuser ou d’annuler l’inscription d’un participant, notamment en cas de fraude, de non-respect du présent règlement, de comportement dangereux ou de tout motif légitime lié à la sécurité ou au bon déroulement de l'événement.

• Toute personne inscrite en qualité de Coureur certifie être en capacité physique de participer à une course à pied et ne pas avoir connaissance d'une contre-indication médicale. Le participant demeure seul responsable de son état de santé.

• Il est expressément indiqué que les personnes inscrites participent à l’Événement sous leur propre et exclusive responsabilité.

• L'événement est exclusivement réservé aux personnes majeures.

• La participation à l’Événement est réservée aux personnes inscrites uniquement. Il est rappelé que des contrôles peuvent être effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Article 3 – Inscription

Les conditions d’inscription à l’Événement sont décrites dans les Conditions ci-avant.

Article 4 – Dossards

4.1. Retrait sur place

Les dossards seront à retirer dans des conditions qui seront précisées avant l’Événement aux Participants par email et sur le site internet de l’Événement. Ils seront distribués sur présentation de la pièce d’identité du Participant et de sa confirmation de participation.

Les dossards doivent être retirés avant une heure limite, indiquée dans l’email de confirmation envoyé aux Participants. Au-delà de cette heure limite, le retrait des dossards ne sera plus possible.

L’Organisateur de l’Événement ne saurait être tenu responsable si les Participants se présentent au retrait des dossards au-delà de l’heure limite et que l’Organisateur n’est plus en mesure de lui remettre un dossard.

4.2. Non-transfert et caractère personnel du dossard

Aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Pour donner accès à l’Événement au participant, l’Organisateur pourra être amené à contrôler l’identité du participant et s’assurer que le participant est bien titulaire du dossard.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 5 – Jour de l’Événement

Les Participants sont tenus de respecter des règles de conduite sur l’Événement, sous peine d’exclusion du site et interdiction de participer les années suivantes. Sont notamment interdits :

• Toute activité commerciale non autorisée

Sauf dans le cas où une autorisation a été demandée et accordée expressément.

Article 6 – Consommation d’alcool

Des boissons alcoolisées pourront être proposées ou vendues pendant l’Evènement.

Chaque participant demeure seul responsable de sa consommation.

L'Organisateur se réserve le droit de refuser le service d'alcool à toute personne présentant un comportement inadapté ou un état d'ébriété.

Article 7 – Assurances

Chaque participant (coureur ou supporter) certifie être couvert par une assurance responsabilité civile personnelle en cours de validité.

Les coureurs sont invités à vérifier qu'ils bénéficient d'une garantie individuelle accident adaptée à leur pratique sportive.

L'Organisateur ne fournit pas d'assurance individuelle accident couvrant les participants.

Article 8 – Dommages matériels

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels de l’ensemble des Participants, même lorsqu'il en assure temporairement la garde. Les Participants inscrits ne pourront donc pas se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 9 – Droits à l’image

Dans le cadre de l'Elevator Race, des photographies et vidéos pourront être réalisées par l'Organisateur ou par toute personne mandatée par celui-ci.

En participant à l'événement, chaque Participant autorise gratuitement l'association UMESHAKE à fixer, reproduire et diffuser son image, sa voix et, le cas échéant, son nom, sur tout support de communication, existant ou à venir, notamment sur le site internet de l'Elevator Race, les réseaux sociaux, les supports de communication de l'association, les communiqués de presse, les publications des partenaires de l'événement ainsi que tout document destiné à promouvoir l'Elevator Race ou ses futures éditions.

Cette autorisation est consentie à titre gratuit, pour le monde entier et pour toute la durée de protection des droits applicable.

L'Organisateur s'engage à utiliser ces images dans le respect de la dignité des Participants et s'interdit toute utilisation à caractère diffamatoire, discriminatoire, pornographique ou plus généralement contraire aux bonnes mœurs ou susceptible de porter atteinte à leur réputation.

Tout Participant souhaitant s'opposer à l'utilisation d'une photographie ou d'une vidéo le représentant est invité à en informer l'Organisateur par écrit à l'adresse suivante : contact@elevator-race.fr. L'Organisateur examinera cette demande dans les meilleurs délais, sous réserve des contraintes techniques et des utilisations déjà réalisées.

Article 10 – Intervention des secours

En cas d'urgence médicale, le participant autorise l'Organisateur à faire intervenir les services de secours compétents et, si nécessaire, à procéder à son évacuation vers un établissement de santé.

Article 11 – Respect des installations

Les participants s'engagent à respecter les installations du Stade Émile Anthoine, le matériel mis à disposition et les espaces utilisés pendant l'Evénement.

Article 12 – Annulation et modification de l’événement

L'Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les horaires, le programme ou toute autre modalité de l'Événement si les circonstances l'exigent.

En cas de conditions météorologiques défavorables, de décision des autorités compétentes, de problème de sécurité, de risque pour les participants ou de tout autre cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil, l'Organisateur pourra notamment :

• Modifier le parcours ou le déroulement de l'Événement ;

• Retarder le départ ;

• Interrompre temporairement ou définitivement l'Événement ;

• Ou annuler tout ou partie de l'Événement.

En cas d'annulation ou d'interruption de l'Événement pour un cas de force majeure ou toute autre circonstance indépendante de la volonté de l'Organisateur, celui-ci ne pourra être tenu responsable des frais engagés par les participants.

En cas d’annulation ou d’interruption de l’Événement, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Article 13 – Acceptation du règlement

La participation à l’Événement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement et des Conditions ci-avant.